Bild: Thomas Kauffelt
Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat für Ingenieurbüro in Mannheim
Sie arbeiten gern strukturiert, haben ein gutes Gespür für Menschen und unterstützen mit Freude dort, wo Sie gebraucht werden? Dann freuen wir uns, wenn Sie Teil unseres Teams werden.
Für unser Ingenieurbüro BRÄUER + SPÄH für Tragwerksplanung und bautechnische Prüfung in Mannheim suchen wir einen erfahrenen Assistenten / Sekretär (m/w/d) zur Unterstützung unserer Kollegin im Assistenzbereich. Als Arbeitszeiten sind freitags sowie ein halber Tag unter der Woche vorgesehen, inklusive Urlaubsvertretung en bloc. Die genaue Ausgestaltung ist flexibel und klären wir gern persönlich im Gespräch.
Das sind wir
Bei BRÄUER + SPÄH stehen seit über 75 Jahren Erfahrung, Verlässlichkeit und Qualität im Mittelpunkt. Als inhabergeführtes Ingenieurbüro planen, berechnen und prüfen wir Bauwerke im öffentlichen und privaten Raum – im Rhein-Neckar-Raum und darüber hinaus.
Die Büroorganisation spielt dabei eine zentrale Rolle: Sie sorgt für Struktur, Übersicht und reibungslose Abläufe im Alltag und hält unserem Technik-Team den Rücken frei. Um diese wichtige Aufgabe weiterhin gut zu erfüllen, suchen wir einen erfahrenen Assistenten / Sekretär (m/w/d) zur Unterstützung unserer Kollegin in der Büroorganisation.
Sie arbeiten strukturiert und gern im Team? Dann sollten wir uns kennenlernen.
Assistent (m/w/d), Sekretär (m/w/d) für 12 Stunden in der Woche
Start: ab sofort
Bild: Thomas Kauffelt
Ihre Aufgaben
Ihre Unterstützung in unserem Unternehmen
- Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten
- Dokumentenmanagement (Papier und digital)
- Unterstützung im Digitalisierungsprozess
Bild: Thomas Kauffelt
Ihr Profil
Das zeichnet Sie aus
Sie bringen relevante Berufserfahrung mit und haben Freude daran, Abläufe effizient zu organisieren. Sie arbeiten eigenständig, denken mit und erkennen, was im Tagesgeschäft gebraucht wird. Auch in dynamischen Situationen handeln Sie souverän und lösungsorientiert. Als zentrale Schnittstelle zwischen internen und externen Ansprechpartnern behalten Sie den Überblick und sorgen für Struktur und Verlässlichkeit im Tagesgeschäft. Der routinierte Umgang mit MS Office und digitalen Kommunikationsmitteln ist für Sie selbstverständlich.
Berufserfahrene
Ihre Erfahrung und Ihr Wissen sind bei uns
willkommen und bereichern unsere tägliche Arbeit.
Quereinsteiger
Ihre Auffassungsgabe ist exzellent. Es macht Ihnen Freude,
sich in neue Gebiete einzuarbeiten.
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Wir schätzen Struktur, Verlässlichkeit und eigenverantwortliches Arbeiten.
Dipl.-Ing. Felix Späh
Prüfingenieur für Bautechnik
Geschäftsführer
Bild: Thomas Kauffelt
Wir bieten
Das macht uns zu einem besonderen Arbeitgeber
Zufriedene und engagierte Mitarbeiter tragen zum Erfolg unseres Unternehmens bei.
Zusammenarbeit bedeutet für uns ein faires Geben und Nehmen.
Bewerben
Sie möchten Verantwortung übernehmen und Teil eines kollegialen Teams werden?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit dem nächstmöglichen Eintrittstermin.
Bitte schicken Sie Ihre Unterlagen an: